近年来，受益于城镇化进程的推进，我国建筑装饰行业发展迅速、队伍数量、经营规模、管理水平和经济效益均得到了较快发展。但由于建筑装饰行业总体集中度偏低，进入门槛不高，且目前装饰市场趋于零散、产品服务同质化严重，导致现有建筑装饰企业竞争较为激烈，集中度较低，存在“大行业，小公司”的局面。 随着装饰装修行业竞争的加剧，市场日趋饱和，粗放式管理的缺陷日益暴露，导致装饰装修行业企业利润不同程度的下滑，要想满足装修装饰行业客户个性化的需求，适应未来的发展，亟需一整套装修装饰行业系统软件管理体系，提供整体的装修装饰行业信息化解决方案。OA系统作为信息化管理的专业工具，被很多装饰装修公司作为首选方案，但是现在市面上的OA系统众多，装饰装修行业应该如何选型呢？小编从装饰装修行业现存的几个管理难点上推荐OA系统的选型： 难点一：项目资料太过杂乱。项目中的管理人员在做相关决策时，很难获得所有的项目信息，只能根据搜集来的少量信息做管理决策。因为信息缺失，导致做事无章法、不规范，决策过程中可能出现很大问题。 解决方案：华天动力协同OA系统为装饰装修行业特别定制的全方位企业信息库中，组织内部成员可以将项目所有的资料（设计图纸、施工图纸、现场图、合同、报告、问题、处理方案、各种审批等）的电子版分类存放在信息库中，用以实现合同的保存和整理。同时该文件库同时也可作为一个企业知识云盘，使用者无论在哪里都可以通过手机、电脑等多终端查看和下载资料。 难点二：施工工地多而散，管理者疲于奔波。作为施工方的项目经理要了解工程进度、施工现场情况，需要去工地查看。尤其是需要往返多个工地时，管理者的很多精力都浪费在了路途上。 解决方案：虽然现在很多OA系统厂家都有移动版APP，但是大多数OA系统厂商的移动业务并不全面，只提供一些简单的功能，并不实用，而华天动力协同OA系统移动APP可以实现PC端的全部功能的应用，并且还添加了移动考勤、视频会议、一键式导出通讯录、电子发票报销等移动端特有的功能，可以让项目经理免除奔波，一机在手，轻松监管多个施工工地，合同审批、工程进度、预算花销、员工考勤、采购情况一目了然。 难点三：多方协同困难，信息难对称。施工方、监理方存在沟通不及时、信息不对称等问题，可能会因各种不合格整改、返工，出现延长工期，增加成本的情况。 解决方案：施工方、监理方项目都多，时间不对称，有时候沟通确实存在困难，华天动力协同OA系统针对这个问题，通过工作流、工作全环节记录模块、文档共享、华聊等方式可以有效解决沟通难题。项目经理通过OA系统的这些模块，能够客观全面真实的了解整个项目的进展情况，第一时间得到准确信息，然后再通过华聊进行简单的实时通讯，就可扫平信息孤岛，沟通从此无障碍。 难点四：项目经验把握在个人手上，容易流失。建筑施工项目的流程、环节特别多、复杂，需要有丰富的项目管理经验才能做好，如何让长期积累、优化的项目管理的经验，传承下去，做到项目流程化、标准化，不再担心人员半路跳槽而带走项目，或者造成人员的短缺。 解决方案：OA系统的一个最大的亮点就是工作流程的全过程记录，从项目的审批预算环节、物料的选购、项目任务的分配、工期的完成情况，工作日志等都全部记录在OA系统中，而华天动力协同OA系统不光有记录过程的作用，其强大的大数据处理能力，还可以进行后台分析、统计，自动识别同类案例，进行存档，并生成可视化图标，和强大的搜索功能，项目经理想查看过往案例，既可详细到每个流程，又可宏观到多个案例比较，全年报表展示。 难点五：采购多而杂，费控难实现。装饰装修行业少不了采购物料的环节，但是采购物料繁多，价格变化快，如果中间环节多，更容易照成价格的不透明，供需的不对称，这样最后照成的后果往往是超预算，导致整个项目不赚钱。 解决方案：采购和费控管理是华天动力协同OA系统的强项， 华天动力协同OA系统服务过众多知名装饰装修企业，积累了丰富的装饰装修行业的采购管理经验，搭建了OA系统精准化采购平台。从搭建企业信息库、构建全业务链审批管理体系、健全以库+审批为核心的数据统计，从而让企业对整个采购业务过程可知、可控、可决策。而费控更是深入到采购的每个环节，例如采购相同物品，申请单会自动显示该物品的历史最低价，采购报销环节超预算时系统自动显示不通过等等。 综上所述，华天动力协同OA系统因为有着丰富的装饰装修行业实施经验，在设置OA系统管理环节时更能一一切中要点，解决企业实际工作环节中的众多管理难题，为装饰装修企业发展壮大，进入信息化管理环节提供了一款非常好用实用的管理工具，应当成为装饰装修行业OA选型之首选。