近日，华天协同成功签约陕西正信招标有限公司，正信招标将用华天协同招投标管理系统实现公司人员、流程、项目管控、招投标管理以及数字化内控管理等，完成数字化转型。

项目背景

    纵观当前，在疫情和行业变革、项目利润降低的多重压力下，行业的转型逻辑正从粗放型向精细化发展转变，招投标行业也迎来数字化转型升级的重大拐点。

    近日从西安华天协同关于陕西正信招标有限公司招投标管理系统项目已圆满完成系统的搭建与各应用模块的部署工作，并于近期顺利通过项目验收。该项目的成功落地与系统的平稳运转，标志着用户企业信息化建设迈出关键性一步，更有力为用户聚焦数字化转型背景下的信息化改革提供了强大的系统支撑。

     陕西正信招标有限公司于2016年03月10日成立。公司经营范围包括：一般项目：招投标代理服务、政府采购代理服务、工程管理服务、信息咨询服务、采购代理服务、工程造价咨询业务等。随着公司规模的扩大，业务量的增长，为了提升单位的自身管理效能。用户单位逐渐意识到利用信息化手段对业务资源进行统一管理和有效利用的重要性，而以移动化、智能化为手段的协综合一体化软件系统，无疑将成为管理的重要突破口。尤其当下正值“数字中国”时代，用户企业亟须拥抱数字技术，进而服务“数字经济”、“智慧办公”，进而推动实施组织内部信息系统的优化升级，以数字动能助力单位信息化高质量发展。

     出于优化提升管理效率与内部运转机制的需要，用户单位选择与华天协同合作，双方携手共同打造基于综合一体化平台下的招投标业务管理系统平台，通过流程化、数字化、移动化的智能办公模式，助力提升单位组织日常工作管理水平、业务效能。

用户单位信息化需求

    单位用户希望借力华天协同搭建综合一体化管理支撑平台，实现于组织内部的办公智能化，业务管理高效化、建成完整统一、深度应用、安全稳定的信息联动平台；在实现高效线上办公的同时，更能消除信息孤岛，力促组织内部降低沟通和管理成本，提升组织内部决策效率、办公业务统一性、信息的有效利用等等。

     单位用户想通过系统平台实现制定企业采购战略规划,规范采购招投标管理；建立供应商管理体系，选出战略合作供应商；提高采购招投标管理人员的工作效率,降低管理成本；将采购组织分工明确，权责明晰，实现工作有效协同，提升工作效率；避免采购过程当中的“黑洞”，实现采购过程“透明化”管理；建立采购数据报表体系,为领导的科学决策提供精准数据支撑；如何实现线上招标、评标、在线咨询交流的管理。

建设内容

     项目签约后，华天协同的实施团队为该单位制定了一整套信息化管理方案，针对其公司管理特点，结合该行业特性搭建专属的数字招投标化内控平台，通过规范审批流程，来保障其业务管理需求，优化企业业务管理，提高工作效率，从而使其整体工作高效运转。

招标业务

在招标业务这个模块下从项目建档到委托协议、论证、资格预审、招标公告、开评标阶段、中标阶段等全过程管理。

华天协同投标管理模块功能可以涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、招投标文件的购买、资格的内部审查、项目前期勘察的记录、投标预算文件的审核、投标保证金的申请、竞争对手请款的分析、项目招待费的统计等功能。通过投标管理模块，使建筑公司建立简洁明了的市场信息和投标清单条目，帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等，并对它们进行管理和分析，为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

（1）能够随时了解经营部工作情况、工作进展；

（2）能够随时了解在投项目基本概况、资质要求和我方投标的准备情况；

（3）能够随时了解经营部月度、季度、年度产生的投标商务费用成本支出情况；

（4）能够随时了解所有在投项目投标保证金占用情况及保证金的退回情况；

（5）规划化在投项目投标报价及清单明细审查工作；

（6）对标书购买、资质自审、项目勘察等投标过程进行相关记录，加强投标风险管控；

专家库管理

评标专家库是指各类工程管理和工程技术、经济及相关专业有较高理论水平和丰富实践经验的人员组成的人才数据库,建立专家库的目的是向交易主体提供合适的评标专家。评标专家库管理的日常工作包括评标专家的资格认定、入库及评标专家库的建设、使用和管理活动。本系统可以录入存储专家的信息，也可以对专家信息进行维护和数据上传，按领域分类建立专家库。

评标专家抽取系统采用科学的平均分布概率机制随机抽取符合条件的评标专家,实现自动用之功能,整个过程无需人工干预,避免人为操作的影响,有效保证评标专家信息的保密性,从而保证招投标活动的公正性。

发布公告或投标邀请

招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等信息都可以在此功能下完成。

开（评）标阶段

  中标阶段

大数据分析决策平台

华天协同为客户提供统一的企业级自助式数据分析和决策辅助平台，提供数据可视化、移动BI、报表统计、多源数据整合、以及数据填报等应用，将招投标项目各个运营维度的数据（项目信息、进度分析、收入分析、支出分析、利润分析等）实现为管理者制定决策，提供更全面的数据支撑。