采购招标管理的“拦路虎”

　　陕西省采购招标有限责任公司成立至今已有十多年了，是典型的采购招标公司，公司经营范围包括货物采购的招标；建设工程、室内外装饰工程的招标等。采购招标型公司在流程审批管理方面需求非常明确。因为公司在传统运作的过程中经常会遇到很多很多问题。大型企业的采购订单批量大、批次多、物料多、供应商多，采用传统的邮件发送邀标竞标信息等方式，采购人员工作量很大而且容易出错。

　　而且供应商竞标信息发送有先后，先报价的供应商的报价信息可能会被泄露，无法做到公平公正；供应商选择不靠谱，品控问题频发；传统模式的供应链协同效率低，准确度低，采购成本高。

　　传统采购招标使用邮件等方式和供应商沟通，采购需求、订单、收货、开票、付款等大量数据不能及时准确传递给供应商，围绕这些信息的反复沟通占用了采购招标人员的大量时间和精力，不仅效率低，信息也不透明。通过华天动力协同OA系统，规范采购招标流程，利用华天动力协同OA系统的超强工作流技术，让陕西省采购招标有限责任公司成功实现企业管理转型，提高企业效益。

　　智能化管理让招投标“跑”起来

　　华天动力协同OA系统平台协助陕西省采购招标责任有限公司搭建供应链竞标系统功能，让采购竞价更自动，更快捷，更公平。华天动力协同OA系统内搭建了物料库，物资信息可以通过流程审批写入，可以自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。

　　供应商若是对产品内容进行变更，需要发起变更申请单，通过流程给公司内部人员进行审核。供应商进行信息录入，提交之后，自动录入到华天动力协同OA系统内的供应商库内成为备选供应商。采购选择厂商主营产品。在发布该产品招标信息时，可自动显示厂商名称，不需要再一一去检索与该产品有关的厂商，方便快捷。

　　华天动力协同OA系统通过流程发布竞标信息，可以省时省力。专业人员从SAP中获取采购申请信息，已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中，避免了订单重复招标。同时专业人员从采购申请单中勾选出相关数据，自动生成竞标信息表，完善信息后，系统触发供应商竞价单。系统已自动导出采购申请单号、行号、材料编号、物品名称、需求数量、需求日期、单位、预算单价等数据，不需要人工填写，大大减少了工作人员工作量。

　　同时，招标单上还可以选择是否缴纳保证金、付款方式以及付款比例，满足企业的不同需求。与订单相关的厂商自动显示，工作人员直接选择即可，提交后，各供应商同时收到竞标信息，且不知道竞争厂商信息。华天动力协同OA系统采用多轮灵活移动端报价，并且供应商竞价设置选项灵活，过程保密。

　　华天动力协同OA竞标系统与SAP供应商信息关联，获取订货单信息。华天动力协同OA系统供应链招投标管理系统，通过打通外部厂商和内部采购之间的信息壁垒，使得竞标信息流转一体化，简化操作提高效率：招标信息同时发送，及时有效有保证；报价信息统一收集，保证公平性原则；投标信息自动汇总，避免错误和遗漏。

　　综上所述，通过华天动力协同OA系统对各类组织的采购招标业务进行全流程精细化管理，既可以弥补传统ERP对业务流程、各个审批节点岗位权责上的功能缺失。此外，华天动力协同OA系统在采购招标管理上形成了全生命周期的管理方案，助力企业实现阳光采购招标、降低成本、规范内控、提高招标效率。