公文收发新秩序

在数字政府、数字中国的大背景下，电子公文作为处理公务、履行职能、实施领导的重要工具在政务办公中占有重要地位，越来越多的政企单位，用信息化技术来提升公文的管理水平。但随着公文应用复杂度、管理精细度提升，传统的简单公文在线化越来越不能满足组织的个性化需求。本文重点讲讲华天动力协同OA系统的公文发文管理。
 

公文的发文办理包括拟稿、审核、签发、复核、登记、印制、分发等程序，华天动力在这方面有着丰富的实施经验，成功为各级政府机关实施开发符合其业务场景需求的公文收发平台。

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案例分析

NO.1 市党政机关案例

某市辖2个市辖区，1个县级市，8个县，共11个县级行政建制单位。市党政机关建设统一协同办公平台后，整合了公文、审批、短信、邮件四套系统，实现信息互通共享。单位内公文和其他工作均采用电子化流转，其中各种工作流程均采用线上起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现了无纸化办公，公文月使用量千余件，全面提高了管理效率，发挥党委的核心作用。

NO.2 区政府案例

某区政府使用华天动力协同OA系统后，仅公文月流转数量就达5000余件，极大提高了区政府的办事效率。使用过程中系统运行稳定，数据能够实时统计，为政府的工作提供了大量的数据支持。

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优势何在？

审批流程多样化，满足各级政府发文

华天动力协同OA系统拥有强大的工作量引擎，能够快速建立符合业务逻辑的文件夹树，极大简化了工作程序，满足政务机关各种内部审批需要。灵活的审批流程节点，使公文审批操作方便、快捷，支持固定、自由、自由顺序等十余种不同类型的流程跳转，其中独具特色的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。另外审批相关的操作多是图形样式，功能齐全操作简单，各种年龄段员工均可轻松驾驭，从而实现对公文发文高效有序的管理。

数字升级，支持套红、电子签章

华天动力不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为满足数字政府不断提高的新需求，进一步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、手机APP提醒等多种方式的审批提醒；并且支持公文文档的“红头”套用、电子印章、手写签批、批注留痕等。

标准化发文样式，符合信创环境要求

华天动力是信息技术应用创新工作委员会会员单位，能适配信创主流基础软硬件，覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、 电子签章等各个核心模块，并具备各种组合信创环境调优能力。
 

公文管理设计完全按照《国家行政机关公文处理办法》、 《党政机关公文处理工作条例》，流程采用WORD文档和HTML表单相结合的方式。其中，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑；而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据进行统计汇总。

支持共享传播，样式多还安全

当发文单需要实现共享传播时，华天动力OA支持发文单的分发和挂网操作。同时在分发和挂网的过程中，支持"分发签批单+正文"，"只分发正文"，"挂网显示签批单+正文"，"挂网只显示正文"的操作。这样，针对不同的发文单，传阅者可以根据内容的安全性进行有针对性地共享传播。

公文下发快捷，归档安全高效

华天动力协同OA系统公文发文管理支持正文打印和发文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。发文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享，使得公文能更高效更快捷地得到处理。
 

同时华天动力协同OA系统公文发文还能实现和档案中心、文档中心、印章管理等模块的联动，使公文发文更加协同，效率更高。

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