一、国内80%的工程企业在立项信息登记管理中遇到的问题

1、关于一个项目的基础信息，需要统计的内容众多，然而在很多单位中，项目立项格式不规范，不便于对重要内容的统计，在后续查找

的过程中也十分不方便。

2、在立项的过程中，只对项目的日期、金额、参与单位等进行简单的记录，不进行项目中施工清单的规划记录，不便于将项目任务进行

落实。

3、一般不同员工签订的项目都是分开管理的，然而传统办公模式下，分开管理和信息共享之间的矛盾不容易调和。

4、对一个项目进行立项，就重要众多的参考资料，比如项目期察报美，项目标书笔等，传统的办公模式下，要查找这些资料重要翻阅名

大文件柜，在众多文件档案中去查找，十分麻烦。

5、领导如果在外地出差，也不能及时了解到关于项目立项的全部信息。

二、系统的管控点及作用

1、项信登能公司初了解和确定该项目运行各方面的相关事宜，是项目拟建主体上报审批决策的依据，对项目信息的登记能

为后面各项业务数据的填写提供基础资料来源。

2、通过标准规范的立项信息登记表，可以将每个项目的重要内容进行筛选填写，方便后期统计和查账需要。

3、对项目进行施工清单的维护。将一个大项目拆分成多个小人物，方便领导对实际工作的安排，将每项任务落实到人头上，出现问题时

也能找到相关负责人，提高了参与者的责任意识，进一步保证了工程质量和进度。

4、在系统中，可以将改项目的相关资料文件都通过附件的形式上传，保证项目资料的完整性，也便于后续查找。

5、可以通过权限的控制，实现某各部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果，很好的保证了项目信息的安全，同时也能达到有权限

人员之间的信息共享。

6、在系统中，各种数据的查找十分便捷，需要哪些参考资料都可以进行自定义查询，省去翻箱倒柜的麻烦。

7、工程公司的项目部和总公司多是分处异地，通过本软件可以实现移动异地办公，只要单据提交保存，即使您不在办公室，也能随时通

过手机端查看。

三、华天软件中的立项信息登记单据

在华天工程企业管理系统中，由项目部进行项目立项并填写此单据。

1、基本信息

立项信息登记单据主要包含项目名称、计划开始日期，计划结束日期，所属区域，项目地址，工程工期、工程量估算，工程造价，预期利

润、项目类型、质量等级、建设单位、立项人基本资料等内容。

2、项目施工清单

主要包含清单编号、施工清单名称、单位、工程量、综合单价、合价等内容。

3、附件上传

支持附件上传，可以将该项目相关资料文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

4、单据审批

支持对立项信息登记进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

四、立项信息登记列表

立项信息登记列表主要显示所有的立项信息登记单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式:也能将查询出来的列表直接打印。

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