华天协同无纸化会议管理系统，实现智慧办公

企业数字管理转型的启动跳板，华天协同智慧数字化办公平台，华天协同无纸化会议管理系统，实现智慧会议全生命周期管理。系统涵盖议题上报、议题汇总、会议预定、加入议题、上会、会中材料批注、会议结束、会议纪要编写与发布等。

各部门上报议题，议题中上传上会材料：

会议预定，关联上会议题：

会议发布，参会入场，PAD端登录，加入会议，在线批注：

会后资料批注笔记查阅：

除此之外，通过配合使用华天智慧协同平台来提高单位的办公效率、管理效率、同时提高单位管理的规范性和智能化。

1、协同办公

通过流程中心，工作人员不用拿着各种文件、申请、单据（比如：请假、出差、报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作以后都可在流程中心上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为单位流程的重组提供方便。

2、公文管理

华天协同OA公文管理应用于院里的发文、收文、交换、督办、查询、统计以及公文归档等公文办理的全过程。管理过程遵循国家公文管理规范与标准、还原院里办文实际场景、模拟工作人员手工公文处理的流程，以电子化手段全面实现公文的数字化处理。涵盖公文办理的全周期过程管理与督办，并可实现跨单位、跨系统的公文交换。

3、知识管理

华天协同OA平台基于过程化的在线文档技术，文档可联网获取、在线编辑、盖章，本地（手机或电脑）不下载或临时存储文档资料，保障了文档的安全，不会被非授权人员下载或获取。同一文档，可以同时在移动端、电脑端进行阅读或编辑，增加了文档的协同性。

4、其他功能应用

除使用上述功能外，还可以启用华天协同OA综合平台的电子邮件、通知新闻、任务管理、行政办公、会议管理、车辆管理、督查督办、党建管理、档案管理等功能应用，满足全方位数字化管理。