随着企业规模的扩大和业务范围的扩展，费用控制和管理变得尤为重要。华天协同为企业的费用管控的制定和管理提供一套系统且完整的解决方案。华天协同预算管理是利用预算对企业内各单位、各部门、各项目的财务及非财务资源进行分配、管理、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。实现预算的申报、调整、审批、关联、监控、预警以及统计的重点和难点问题。

01传统管理常见问题

在过去的预算管理中主要存在的现象和问题是：

  无法为每项预算科目设置科目预警和允许偏差的百分比，导致超出百分比后无法预警提醒，控制能力差。

  预算权限控制混乱，无法分别设置各部门的管理人员，进行预算的申报、调整和查看，往往是各部门经理随意指定人员进行工作。

  预算申报时比较繁琐，通常在申报前都要召开专题会议进行申报指导后，再下发预算申报模板进行各部门的填报。财务部在收到各部门上报的预算后，还要进行整理，然后再统一发送给领导审批。无论是申报人还是财务、领导，都需要耗费很大的精力。

  预算申报后，如果需要调整，又要调动很多人的精力，所以很多公司在预算申报结束后不允许随意调整。

  预算的使用不能有效管控，人情化处理比较严重，即使超出预算了也能够审批通过。

  对于预算整体的使用情况，要花费很大的精力去进行数据的统计，然后才能上报领导。

  增加财务人员负担，每个月月底都要计算各部门预算结余，再转入下月。

02费控管理平台优势

1.强大的使用功能

华天的费控管理平台，从各预算的年度、月度申报、调整，到所产生费用的报销，以及预算数据统计报表的生成，为企业预算形成了一体化的预算管理模式，其使用功能强大，符合大多企业的需求。

2.灵活的科目维护

每个企业均可以根据自己的企业特点创建预算科目， 使预算科目不再局限于传统的固有的科目形式，灵活多样。

3.科学的权限管理

系统管理员可开启申报预算的部门的级别并设置对应部门的预算管理员，同时也可维护部门预算科目、开启月度预算、开启预算审批并设置流程等；对应的部门预算管理员可根据企业预算规划申报本部门的预算科目和预算金额，同时也可对预算做相应的调整，实现单位或部门间各自管理。

4.智能的预警控制

预算科目在创建时均可设置科目预警和允许偏差的百分比，一旦超出设定的百分比，则系统就会自动的进行系统提醒和费用报销控制，实现了预算管控的智能化。

5.全面的报表查看

公司领导、财务人员可以公司的形式查看预算的报表及明细，项目经理和监控人也可针对某项目查看预算的支出和剩余情况，其数据来源于申报、调整、报销的数据汇总，系统自动且实时生成报表，帮助企业管理者对未来的经营发展提供精准的数据依据。

6.自动的结转功能

华天的费控管理费控提供自动结转的功能，可自动将剩余预算结转到下月进行累计，年底预算剩余则会自动清零，为企业处理剩余预算提供了人性化的技术支持。

03费控平台功能介绍

1.预算申报

部门预算管理员可在部门预算—年度预算申报中申报部门的年度预算。在此画面中可以显示所有其有权限申报预算的部门，并可显示出哪些部门未申报、哪些部门已经申报、哪些部门申报的预算在审批中。点击申报按钮即可对此部门进行年度预算的申报，申报时可增加预算科目，设置预算额度，发送申请即可。如有审批流程经领导审批通过后则年度预算申报成功。

2.预算调整

年度预算调整中进行调整操作。在年度预算调整的画面中仅显示预算管理员管辖范围内的并且是申报预算成功的部门，同时也可清晰显示部门名称、预算年度、版本、预算金额、支出金额、冻结金额、余额等情况。点击部门名称可以查看此部门的年度预算情况；查看版本信息可以看到此部门的预算历史版本；点击支出金额，可查看此部门年度预算的支出明细；点击冻结金额，可查看此部门年度预算审批中的支出明细。

3.费用报销

部门年度预算或月度预算申报通过后，部门内人员就可以通过经费报销单进行本部门相关费用的报销。用户提交后，报销的金额会在本部门的冻结中预算处累计，待审批通过后，此次报销金额会累计在已花费预算金额中。如此预算科目设置了科目预警和允许偏差的百分比，则报销合计超出预算总额的科目预警百分比时，系统会自动发送消息提醒，报销总额超出允许偏差的百分比，就不能再进行相关费用的报销申请了。

4.部门支出

用户可以在此模块查看本部门费用支出情况，多用于部门领导在此模块查看本部门费用支出明细，可点击金额或者科目查看具体的预算申请单信息，从而管控本部门的预算使用。

5.统计报表

公司领导、财务人员可以公司的形式查看预算的报表及明细，项目经理和监控人也可针对某项目查看预算的支出和剩余情况，其数据来源于申报、调整、报销的数据汇总，系统自动且实时生成报表，帮助企业管理者对未来的经营发展提供精准的数据依据。

04费控管理平台价值

1.功能全面，使用方便。

华天协同的费控管理平台，为企业用户提供了预算的申报、调整、审批、监控、预警、报表、结转等一体化的预算管理流程，不仅功能全面，而且操作方便，使企业各级人员均可以通过预算管理的使用将企业内的预算落地执行。

2.权限控制，管理自如。

预算不仅可以将预算的管控权限下放至部门，还可以实现项目经理和监控人员直接管控所负责的项目预算，使预算权限控制划分更加细致，管理更加自如。

3.科目灵活，预警及时。

预算的科目可根据企业的实际情况灵活设置，并且每个科目均可以设置科目预警、允许偏差的百分比，由此系统会根据预先设定的阀值自动预警并实现智能控制，有效控制了超支以及预算外费用的发生。

4.报表实时，科学精准。

系统会根据申报、调整以及报销的情况自动生成统计报表，供企业领导、财务人员、项目经理、项目监控人等进行查看，让其及时了解公司、部门、项目中每项科目的支出和结余情况，并提供明细数据的展示，让企业管理者及时的掌握公司费用的资金流向，为预算分析提供科学精准的数据支持。

总之，建立有效的费控管理信息系统需要企业明确需求和目标、确定关键用户和数据来源、选择合适的软件、制定实施计划并持续优化和维护。通过这样做，企业可以确保其费控管理信息系统能够满足不断变化的业务需求，并支持企业的长期成功。