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建筑施工运营管理信息化与数字化解决方案

 一、建筑施工企业内部管理优化提升述求      

       建筑企业是以工程项目施工承包为主营业务,存在项目分散、办公不集中、管理半径大的现状,而且每个承包的项目涉及的第三方比较多,包括业主方、监理方、工程分包公司、劳务分包方、设备租赁方、材料供应商等。 
1、涉及多方合作,形成成本多样化、材料采购与转运协同性要求高的特点,没有形成完善的合同管理体系,对项目收支缺乏有效实施的数据汇集,容易形成成本黑洞;
2、工程进度、质量控制难度大,工程进度及质量直接决定了履约的程度,而在施工过程中,往往这块是最难管的,因为项目现场分散,管理半径大、监督难,等待督促、回复、汇报、开会等现象普遍存在,项目管理过程容易出现工作脱节、信息不对称,容易造成工程进度与质量问题引起的纠纷和返工等,将直接影响项目的成本。

                       建筑施工运营管理信息化与数字化解决方案
 
二、建筑施工运营管理信息化与数字化平台设计蓝图
       
    华天动力依托自身强大的业务自定义扩展平台,按照P(计划)——D(实施)——C(检查)——A(分析)循环管理思想,紧紧围绕建筑施工企业项目进度目标、成本管控、安全质量来开展,以信息技术为手段,形成一个全面、规范、动态、高效的项目管理体系,解决项目现场分散,管理半径大、监督难的问题,最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

三、建筑施工运营管理信息化与数字化解决方案

1、证件管理
 
     华天动力可以结合公司实际证件业务管理制度和流程自定义搭建“证件管理”模块,功能可以涵盖证件登记、证件资源台账、证件借出、证件归还、证件注册/增项/年检、培训管理、证件到期信息管理等,通过信息化手段实现证书的科学化管理,从根本上解决建筑企业证书管理的痛点和难点。

                        建筑施工运营管理信息化与数字化解决方案
2、投标管理
 
支持投标管理业务自定义建模,可以涵盖整个项目投标管理过程,帮助企业建立投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析。
1)、能够随时了解经营部工作情况、工作进展;
2)、能够随时了解在投项目基本概况、资质要求和我方投标的准备情况;
3)、能够随时了解经营部月度、季度、年度产生的投标商务费用成本支出情况;
4)、能够随时了解所有在投项目投标保证金占用情况及保证金的退回情况;
5)、规划在投项目投标报价及清单明细审查工作;
6)、对标书购买、资质自审、项目勘察等投标过程进行相关记录,加强投标风险管控;

                              建筑施工运营管理信息化与数字化解决方案

3、项目管理
 
      通过华天动力信息化平台帮助建筑企业进行项目动态信息的电子化管理,形成项目信息库,解决跨地区多项目同时施工建设带来的海量数据信息分散的问题;并通过电子化手段实现各项目内部管理小组定责定岗、涵盖项目计划编制、施工现场形象进度图片上传、施工日志填报、项目进度信息台账,规范项目现场安全工作及质量巡检工作制度执行,解决施工建设过程施工日志实时上报、施工过程联络单、监理会议及报告、进度计划、工作周报等不能有效及时管控的问题。

4、安全质量管理
 
        项目每次进行安全质量巡检工作后,可以在系统中进行巡检情况汇报,方便领导查看并给出决策意见,可以在系统中填写项目名称、质检员、检查部位、检查情况、纠正、预防措施、备注等。可以在系统中进行质量整改业务的处理,发起项目质量整改单,填写项目名称、填报人、部位、质量问题、整改内容、现场图片、指派人员、指派时间、整改要求时间、当前日期、整改情况反馈等,方便领导查看和审批。

5、收入合同管理
 
     包括承包合同审批、承包合同台账信息、进度款申报、进度款申报台账、合同收款登记、合同变更、合同结算,系统可以自动生成项目收入情况统计报表,显示每一个项目的承包合同金额、累计结算金额、累计收款金额、结算未收款金额、应收账款金额信息;系统也可以自动生成合同收款信息台账,方便管理和查询项目的收入情况;

6、支出合同管理
 
      项目的直接成本主要由“人工”“材料”“机械”“分包”组成,间接成本通过费用报销汇总,华天动力OA系统平台可以结合公司实际业务进行项目成本管理模块的自定义搭建,包括工程分包合同、劳务分包合同、设备租赁合同执行全过程管理,涵盖合同审批、合同登记、合同付款审批、合同变更,系统可以自动生成项目合同款支付统计报表,显示每一个项目的合同金额、累计支付金额、累计支付比例、应付款金额信息;

7、劳务管理
 
应用效益分析
1)、建立企业合作劳务班组及项目劳务用工人员信息资源库;
2)、建立健全的入场前安全教育、技术培训和继续教育信息档案,优化培训管理机制,形成培训信息台账;
3)、建立各项目劳务人员工作违章记录,加强现场施工安全管理,指导劳务班组履约评估;
4)、建立项目劳务人员保险购买信息记录台账,方便统计、查询;
5)、建立劳务人员工资清册台账,实时记录、可追溯,避免劳资纠纷;

8、建筑施工大数据分析决策平台
 
      华天动力为客户提供统一的企业级自助式数据分析和决策辅助平台,提供数据可视化、移动BI、报表统计、多源数据整合、以及数据填报等应用,将工程项目承建各个运营维度的数据(项目信息、进度分析、收入分析、支出分析、利润分析、安质分析等)实现为管理者制定决策,提供更全面的数据支撑。

                         建筑施工运营管理信息化与数字化解决方案

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