一、国内80%的企业在人事管理中遇到的问题

1、人员档案一般是人事部负责统计和管理，经常存在新增和变动的情况，其他人员想要及时查看了解十分不便。

2、传统的劳动合同都是以纸质的形式存在在人事部的文件柜中，不方便随时查找。

3、员工太多，不能及时了解哪些员工到了转正日期，没有规范的转正申请单管理，容易遗漏。

4、不能及时了解员工的离职信息，个别企业没有规范的离职申请管理。

5、很多企业只重视对员工的开发，而忽视对员工的培训，专业技术人才培训力度不够，层次不深。

6、不能及时了解企业内部人事调动的情况。

7、不能及时全面的了解企内部员工的奖励和惩罚情况，不便于对工资的核算。

8、很多公司没有对员工关怀进行专门的登记管理，都是直接纳入工资核算项中，不方便查询。

9、不能全面了解各员工具备哪些证书以及证书的到期日期。

10、部分企业缺乏完善规范的绩效考核机制。

二、系统中人事管理的管控点及作用

1、在系统中可以进行人员档案管理，由人事部负责新增和修改等维护工作，还可以将相关简历、资质证书等通过附件的形式上传，其他人员可在权限范围内随时查看人员档案，实现信息共享。

2、电子化的劳动合同管理方式，方便随时登记、快速查找，还可以将纸质劳动合同拍照或者扫描后上传到附件中，避免纸质合同整理麻烦，查找麻烦的弊端。

3、根据劳务合同的规定，试用期结束后即可申请转正。系统能够全面规范的进行转正申请以及转正批复管理，方便领导及时查看和办理转正业务。

4、系统还能对离职进行规范化的管理，离职人员填写离职申请单，提交给相关领导审批，办理离职，系统自动形成全面化的记录，方便查询。

5、在培训方面，系统注重对培训计划、培训项目、培训资源以及采课记录进行管理，保证所有培训情况记录在案，帮助领导重视培训的重要性。

6、系统对人事调动进行专门化的管理，方便领导及时了解人事调动情况。

7、奖惩管理直接涉及到工资发放的多少，在系统中也能实现规范化的管理，还能对奖励或惩罚的执行状态进行管理。

8、提供证件管理功能，管理企业员工的所有证件，方便在需要的时候及时调用。

9、支持对考核模板进行管理，帮助员工明白工作任务目标，通过自评和领导考核相结合的考核管理方式，帮助企业优化绩效考核制度，为管理者决策提供科学的依据。

三、系统中的人事管理单据及列表

在华天企业管理系统中，通过人吊档案，劳动合同，转正管理，离职管理，培训管理、人事调动，奖惩管理，员工关怀，证件管理，绩效管理单据和列表来实现全方位的人事管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

1、人员档案

2、劳务合同

3、转正管理

4、离职管理

5、培训计划

6、培训项目

7、培训资源

8、采课记录

9、人事调动

10、奖惩管理

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