一、国内80%的企业在办公用品中遇到的问题

1、部分企业对办公用品管理比较松散，没有形成规范的办公用品信息库，还停留在简单的登记出入库台账的层面。

2、在传统的办公模式下，企业对办公用品购买和领用的记录一般是通过纸质方式进行登记，时间一长，数据也就越多，密密麻麻的信息

想去查账都十分困难。

3、部分企业在办公用品在入库的时候缺少相关的办理人签字手续，事后发现数量不对或者质量问题时，找不到负责人。

4、部分企业对办公用品的使用缺乏动态监管，不了解其使用情况，没有责任到各部门或者责任到人，给贪污、私自挪用制造了机会，同

时浪费现象也比较严重。

5、领导如果想知道办公用品一共入库了多少、领用了多少、结存多少，还必须让办公用品管理人员临时去统计一张报表出来，办公用品

管理员又要翻查各种账本计算汇总，效率十分低并且还可能出错。

二、系统中办公用品的管控点及作用

1、在系统中，首先对办公用品进行分类管理，然后建立完善的办公用品信息库，为后续台账的登记提供基础信息，也方便堂握企业所有

的办公用品。

2、系统提供电子化、自动化的管理模式，在系统中，可以对办公用品的入库和申请信息进行登记，然后系统自动形成电子数据台账，保

证数据的完整性，需要查账的时候通过简单的筛选条件即可快速查找，大大提高了办公效率。

3、在办理入库的时候，可以将入库经办人签字手续拍照后上传到附件中，既方便原始资料的保存，也方便在事后出现入库问题的时候快

速找到负责人。

4、在办公用品申请单中，可以对领用人，用途进行登记，还可以选择是个人使用还是部门使用，做到每次出库落实到位。并且还能对办

公用品申请单设置多级审批，各部门相关经办人一-签字，互相监督，避免出现贪污和私自挪用的现象。

5、系统提供自动化的办公用品查询报表，可以统计所有办公用品的入库数量，领用数量，剩余数量，当领导重要查看的时候直接打开报

表即可获取最新数据，也大大减少了手工计算汇总的弊端。

三、系统中的办公用品单据及列表

在华天企业管理系统中，通过办公用品分类、办公用品信息、办公用品入库、办公用品申请单据和列表来实现全方位的办公用品。下面是

对应单据、列表的行业样张展示:

1、办公用品分类

2、办公用品信息

3、办公用品入库

4、办公用品申请

5、办公用品查询报表

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