采购管理

业务说明:采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。

管理痛点:

1、流程繁复,效率低下.比如:如遇到企业有紧急需求的情况，而供应商响应客户需求的能力迟钝时，会导致采购成为一种盲目行为。

2、缺乏必要的监督,采购成为腐败温床

3、供应商“暗箱操作”,增加企业成本

4、缺乏有效管控,造成资源浪费

一、采购申请

业务说明:采购申请单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证，由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生

1、功能:第一步采购物品时提交的单据，采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息，填写好后需要通过审批才能进一步采购

2、操作说明:

1)、【录入数据】→【保存】:录入单据编号、主题、采购类别、申请人、申请部门、申请日期、源单类型、到货地址、备注、数量总计以及明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本数量、需求数量、需求日期、申请原因等以上信息，并上传相关的附件

(2)，保存目新增:将当前采购申请表单的数据录入后，点击保存目新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

(3)、定位;点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购申请单据详细情况，比如:要首询一个采购电请的情况，在香询条件那里输入主题或者申请人，然后点击确定，就可以查询到该采购申请详细单据

(4)、协同按钮:点击协同按钮，可以快速的查询与采购申请信息相关的列表和报表

(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

采购申请列表

业务说明:由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生，采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息，并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上

1、功能:

(1)、可以查询采购物品而提出支钱的相关申请凭证

(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如:单据编号、主题、申请人可查询采购申请的详细表单数据

2、操作:

(1)、查询:点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购申请列表进行主题的筛选查询，或者对采购申请列表中的申请人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购申请列表，对采购申请的信息进行查询与分析

(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

(3)、修改:选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如:要修改一个采购申请的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购申请编号也可以进行修改

(4)、打印:直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如:对当前采购申请列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称

这两列

(5)，输出:如果当前采购申请列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的

修改

(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

采购申请查询

业务说明:由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生，采购单上的材料也，因此而有详细的所属订单信息，并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上

1、功能:

(1)、可以查询采购物品而提出支钱的相关申请凭证

(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如:单据编号、主题、申请人可查询采购申请的详细表单数据

2、操作:

(1)、查询:点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购申请报表进行主题的筛选查询，或者对采购申请报表中的申请人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购申请报表，对采购申请的信息进行查询与分析

(2)，查询方案:将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助干下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

(3)、打印:直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如:对当前采购申请报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、物品名称这两列

(4)、输出:如果当前采购申请报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

采购计划

业务说明:是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署

1、功能:可以有效地规避风险，减少损失;为企业组织采购提供了依据;有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。

2、操作说明:

(1)。(录入数据)→(保存):录入源单号、单据编号，主题，采购类别，计划员，采购员，采购部门，计划日期，源单类型、制单人、制单日期、明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本价、基本数量、计划数量、计划金额、含税价、计划交货日期、供应商等以上信息，并上传相关的附件

(2)、保存且新增:将当前采购计划表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

(3)、定位:点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购计划单据详细情况。比如:要查询一个采购计划的情况，在查询条件那里输入主题或者申请人，然后点击确定，就可以查询到该采购计划详细单据

(4)、协同按钮:点击协同按钮，可以快速的查询与采购计划信息相关的列表和报表

(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

注:表单中有红色*号的字段为必填字段

采购计划列表

业务说明:由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生，采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息，并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上

1、功能:

(1)、可以查询生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划

(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如:单据编号、主题、计划员、采购员可查询采购计划的详细表单数据

2、操作:

(1)、查询:点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购计划列表进行主题的筛选查询，或者对采购计划列表中的计划员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购计划列表，对采购计划的信息进行查询与分析

(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

(3)、修改:选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如:要修改一个采购计划的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购计划编号也可以进行修改

(4)，打印:直接点击打印，还可以设詈打印的页面，比如:对当前采购计划列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号，主题名称这两列

(5)、输出:如果当前采购计划列表的模板不是自己相要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表讲行第一次自定义的修改

(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

采购计划查询

业务说明:由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生，采购单上的材料也，因此而有详细的所属订单信息，并目记录所采购之材料用到哪个订单与产品上

1、功能:

(1)、可以查询生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划

(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如:单据编号、主题、计划员、采购员可查询采购计划的详细表单数据

2、操作:

(1)、查询:点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购计划报表进行主题的筛选查询，或者对采购计划报表中的的计划员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购计划报表，对采购计划的信息进行查询与分析

(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

(3)、修改:选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如:要修改一个采购计划的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购计划编号也可以进行修改

(4)、打印:直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如:对当前采购计划报表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

(5)、输出:如果当前采购计划报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

三、

采购询价

业务说明:采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式

1、功能:增加对商品采购的价格的了解渠道，充分掌握市场行情;降低采购价格成本，为企业赢得效益;对采购部起到监督作用

2、操作说明:

(1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、主题、源单类型、供应商、询价员、采购类别、部门、询价次数、询价日期、币种，汇率，备注、制单人、制单日期明细表的规格，基本数量，计划数量，交货日期，基本单位、单价、含税价、税率，金额、含税金额、税额、原因、物品编号、物品名称等以上信息，并上传相关的附件

(2)、保存且新增:将当前采购询价表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

(3)、定位:点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购询价单据详细情况。比如:要查询一个采购询价的情况，在查询条件那里输入主题或者询价员，然后点击确定，就可以查询到该采购询价详细单据

(4)、协同按钮:点击协同按钮，可以快速的查询与采购询价信息相关的列表和报表

(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

注:表单中有红色*号的字段为必填字段

采购询价列表

业务说明:对所选定的供应商分别发出询价单，询价单的内容除了价格以外，还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容，供应商应就询价单的内容如实填报

1、功能:

(1)、可以查询所选定的供应商分别发出询价单的内容

(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如:单据编号、主题、询价员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

2、操作:

(1)、查询:点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购询价列表进行主题的筛选查询，或者对采购询价列表中的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购询价列表，对采购询价的信息进行查询与分析

(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

(3)，修改:选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如:要修改一个采购询价的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购询价编号也可以进行修改

(4)、打印:直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如:对当前采购询价列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

(5)、输出:如果当前采购询价列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第一次自定义的修改

(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

采购询价查询

业务说明:对所选定的供应商分别发出询价单，询价单的内容除了价格以外，还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售

后服务等内容，供应商应就询价单的内容如实填报

1、功能:

(1)、可以查询所选定的供应商分别发出询价单的内容

(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如:单据编号、主题、询价员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

2、操作:

(1)、查询:点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购询价报表进行主题的筛选查询，或者对采购询价报表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购询价报表，对采购询价的信息进行查询与分析

(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

(3)、修改:选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如:要修改一个采购询价的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购询价编号也可以进行修改

(4)、打印:直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如:对当前采购询价报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

(5)、输出:如果当前采购询价报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

四、采购合同

业务说明:采购合同是企业(供方)与分供方，双方就货物的采购数量、价格、质量要求、交货时间、地点和交货方式等事项，经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础

功能:围绕着一定时间段的采购合同，与供应商建立长久的关系;加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;供应商的成本分析

2、操作说明:

(1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、合同主题、供应商、源单类型、采购类别、采购员、部门、支付方式。签约时间、供应商签约人、我方签约人、交货方式、运送方式、结算方式、币种、汇率、签约地点，明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基

本数量、采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、申请原因等以上信息，并上传相关的附件

(2)，保存目新增:将当前采购合同表单的数据录入后，点击保存目新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

(3)、定位:点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购合同单据详细情况。比如:要查询一个采购合同的情况，在查询条件那里输入主题或者供应商，然后点击确定，就可以查询到该采购合同详细单据

(4)、协同按钮:点击协同按钮，可以快速的查询与采购合同信息相关的列表和报表

(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

注:表单中有红色*号的字段为必填字段

五、采购订单

业务说明:采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行。在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件

功能:采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键

2、操作说明:

(1)、录入数据】→保存】:录入源单号、单据编号、主题、采购类别、采购员、部门、交货方式、源单类型、签单日期、运送方式。供应商，供方订单号，结算方式、币种、汇率、支付方式，我方代表，对方代表，明细表的物品编号，物品名称，规格，其本数量，采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、单位等以上信息，并上传相关的附件

(2)、保存且新增:将当前采购订单表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

(3)、定位:点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购订单单据详细情况。比如:要查询一个采购订单的情况，在查询条件那里输入主题或者供应商，然后点击确定，就可以查询到该采购订单详细单据

(4)、协同按钮:点击协同按钮，可以快速的查询与采购订单信息相关的列表和报表

(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

注:表单中有红色*号的字段为必填字段

六、采购到货

业务说明:采购到货指仓库在物品正式入库前，按照一定的程序和手续，对到库物品进行数量和外观质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。

功能:采购到货验收不仅可以防止企业遭受经济损失，而且可以起到监督供货单位和承运商的作用，同时也可指导保管和使用

2、操作说明:

(1)、【录入数据】→【保存】:录入单据编号、单据主题、采购类别、源单类型、部门、供应商、交货方式、运送方式、结算方式、币种、汇率、是否为增值税、点收人、点收日期、发货地址、收货地址，明细表的单位、物品编号、物品名称、规格、基本数量、采购数量、到货数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、到货日期、备注、报检数量、实检数量、合格数量、不合格数量、已入库数量、退货数量等以上信息，并上传相关的附件

(2)、保存目新增:将当前采购到货表单的数据录入后，点击保存目新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

(3)、定位:点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购到货单据详细情况。比如:要查询一个采购到货的情况，在查询条件那里输入主题或者供应商，然后点击确定，就可以查询到该采购到货详细单据

(4)、协同按钮:点击协同按钮，可以快速的查询与采购订到货信息相关的列表和报表

(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

注:表单中有红色*号的字段为必填字段

七、采购退货

业务说明:采购退货是指对已采购但验收不合格的原材料和零部件的退货

功能:将验收不合格的物品退货的信息的依据，对物品使用或退货起到监督作用

2、操作说明:

(1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、单据主题、采购类别、源单类型、部门、供应商、交货方式、运送方式、结算方式、币种、汇率、是否为增值税、收货人、支付方式、采购员、退货时间、发货地址、收货地址，明细表的单位物品编号、物品名称、规格、退货数量、退货原因、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额等以上信息，并上传相关的附件

(2)、保存且新增:将当前采购退货表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

(3)，定位:点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购退货单据详细情况。比如:要查询一个采购退货的情况，在查询条件那里输入主题或者供应商，然后点击确定，就可以查询到该采购退货详细单据

(4)、协同按钮:点击协同按钮，可以快速的查询与采购退货信息相关的列表和报表

(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

注:表单中有红色*号的字段为必填字段

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