OA办公系统在企业中的普及率越来越高，在企业内部也是一款全员使用的系统。能够省时省力快速上手，是企业对OA办公系统的基本要求。也就是说，OA办公系统需要简单易用，这里就需要说说OA办公系统的易用性。

什么才是快速上手的OA办公系统？那么，OA办公系统的“易用性”表现在哪些方面呢？一．易理解性 专业难懂的OA办公系统必然不容易使用。OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性，在研发过程中，形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂，功能菜单词义精准，无歧义，容易理解。在实际应用中，不需要太多培训，OA就能被用户很好地理解。二．易学习性 用户登录OA办公系统之后，操作界面一目了然，能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单，很方便的完成操作。OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度，每一操作步骤细致、清楚，让用户轻松获得帮助。三．易操作性 现在的OA系统功能越来越多、越来越细化，在不断强化功能应用的同时，OA也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程，流程可视化等，来提升企业工作效率，节约人力成本。四．易管理性 许多中小型企业IT人力资源储备不足，为了满足这部分用户的需求，OA给予系统管理员工作上的极大支持。通过不断优化，OA对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士，不会写代码这些都不会成为OA系统管理员的工作障碍。华天动力协同OA系统--一款可以快速上手的OA办公系统华天动力协同OA系统是品牌OA软件中易用性最高的系统，从安装部署到全员使用，平均10个工作日，比同类产品节约60%时间与人工成本，操作界面图形化，直观、可视，用户无需培训，快速上手。一．易实施华天动力协同OA系统完全“傻瓜式”安装：集成安装程序、开源数据库和应用服务器（软件），自动化配置，三分钟即可完成安装，在运行环境正常情况下，不需要安装任何插件或补丁；系统采用BS架构：用户无需安装用户端软件，直接通过IP地址或域名访问OA系统服务器，无论在全球任何地区，只要能上网就可以实时在线办公。二．易使用 华天动力协同OA系统使用类似Windows窗口的设计视图，通用性强，界面友好；采用自定义桌面设计，功能摆放符合用户习惯，用户能快速找到所需功能；隐藏复杂选项，界面更清爽；模板化设计、设置控件操作统一；使用提示、消息提醒、自动签章、数据关联等可以大大提升OA办公系统的使用效率，时间成本大大减少。三．易维护华天动力协同OA系统的易用性也导致系统维护非常简单。华天动力协同OA系统的“魔方架构”是用户可以自定义个性化的功能模块，无需代码级操作；组件也可以自由拓展不必依赖厂商的二次开发，维护成本大大降低；无需专业人员也可实现后台日常维护。除此之外，华天动力协同OA系统可提供专业、多维度的维护服务。总结来说，OA办公系统的简单易用并不代表OA办公系统功能设计上的简单。恰恰相反，OA办公系统的易用性需要OA系统设计更加人性化，这不仅需要OA软件产品成熟，更要求OA企业服务客户经验丰富，而这恰恰也是OA系统选型的最重要的标准。